Gestion du pic d'arrivée
Zone de dépose dédiée, voituriers en nombre, rotation continue vers les zones de stationnement.
- Effectif calculé sur le flux attendu
- Zone de dépose balisée
- Aucun véhicule en attente sur la voie
Hospitalité — Galas, salons & événements d'entreprise
300 arrivées en 30 minutes, sans embouteiller vos abords
Pool de voituriers renforcé, plan de circulation, signalétique et fléchage : nous absorbons le pic d'arrivée d'un gala ou d'un salon et nous gérons les départs jusqu'au dernier invité.
- De 2 à 30 voituriers déployés, avec responsable d'équipe.
- Repérage du site et plan de circulation validés en amont.
- Bilan de mission remis après l'événement.
Plateforme pro gratuite • Service assuré par
Ils nous font confiance
Club 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison KaviariClub 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison Kaviari
Nos prestations
Ce que Vesta prend en charge pour vous
Signalétique et fléchage d'accès
Panneaux, cônes et personnel d'orientation dès l'entrée du site pour guider les invités sans hésitation.
- Matériel fourni
- Personnel identifiable
- Coordination avec la sécurité du site
Départs et remise des véhicules
Remise ordonnée, délai de restitution mesuré, priorisation des VIP et des personnes à mobilité réduite.
- File de sortie fluide
- Priorisation possible
- Suivi du délai moyen de remise
Raccompagnement des invités
Pour les invités ayant consommé, un voiturier les ramène au volant de leur propre voiture.
- Politique alcool tenue
- Retour au domicile ou à l'hôtel
- Zéro véhicule abandonné
Repères
Galas, salons & événements d'entreprise : les chiffres qui comptent
30
voituriers déployables sur un même événement
30 min
durée typique du pic d'arrivée sur un gala
1 pour 25
voiturier par véhicules attendus sur le pic
J-1
briefing client la veille de chaque opération
Deux façons de commander
À la course, ou des voituriers réservés à l'heure
Vous choisissez le format qui correspond à votre besoin du moment, depuis la même plateforme, sans abonnement ni volume minimum.
Course ponctuelle (one-shot)
Transferts de speakers, VIP ou partenaires avant et après l'événement.
- Réservation par créneau
- Facturation à l'organisateur
- Discrétion assurée
Pool réservé à l'heure
Le mode standard sur un gala : une équipe complète réservée sur la plage horaire de l'événement.
- Mise à disposition dès 2 heures
- Responsable d'équipe inclus
- Renfort sur le pic
Ce que vous vivez aujourd'hui
Les points de friction de votre métier
01
Le pic d'arrivée
Tout le monde arrive en même temps, juste avant le discours. Sans dispositif, la file bloque la rue et retarde le programme.
02
L'image de l'événement
L'accueil se joue sur le parking, avant même le vestiaire. Un accueil chaotique entache une soirée réussie.
03
Le départ groupé
À la fin, tout le monde repart en dix minutes. La remise des véhicules doit être organisée, pas improvisée.
Références du secteur
Les organisations que nous accompagnons
« Nous avons accueilli 280 invités en une demi-heure sans une seule voiture arrêtée sur la voie publique. L'équipe était parfaitement briefée. »
- Agences événementielles et communication
- Salons professionnels et congrès
- Galas caritatifs et remises de prix
- Directions communication de grands groupes
Des voituriers sélectionnés, pas des chauffeurs improvisés
Permis vérifié, antécédents contrôlés, expérience de la conduite professionnelle, tenue et charte de comportement, notation après chaque mission : moins d'un candidat sur cinq rejoint le réseau Vesta.
Notre technologie
Une plateforme qui documente tout
Réservation en 2 minutes
Une course ponctuelle ou un créneau de voituriers à l'heure se commande depuis la plateforme pro, jusqu'à la veille de l'événement.
Suivi en direct de l'équipe
Vous voyez qui est arrivé, qui est en mission et où en est chaque véhicule confié, sans passer un seul appel.
Prise en charge photo horodatée
Chaque véhicule confié fait l'objet d'un état des lieux photographique à la remise des clés et au retour, signé par le client.
Marque blanche et facture unique
Tenue, discours et documents à vos couleurs, une facture mensuelle unique et un accès plateforme gratuit, sans abonnement.
Déroulé d'une mission
Comment nous travaillons ensemble
- 01
1. Repérage du site
Accès, zones de dépose, capacité de stationnement et contraintes de voisinage.
- 02
2. Dispositif chiffré
Effectif, matériel, horaires et prix ferme dans un devis sous 24 h.
- 03
3. Briefing J-1
Point avec l'organisateur, les équipes et la sécurité la veille de l'événement.
- 04
4. Bilan post-événement
Véhicules traités, délai moyen de remise, incidents, recommandations.
Plateforme pro
Une plateforme pro gratuite, à vos couleurs
Commandez, suivez et facturez toutes vos missions depuis un seul espace : suivi en direct, preuves photo horodatées, exports comptables et marque blanche — sans abonnement.
Gratuite, sans abonnement
Aucun frais d'accès ni licence : vous ne payez que les missions réalisées, au tarif convenu.
Marque blanche
Vos clients reçoivent des notifications et un PV de livraison à vos couleurs, pas aux nôtres.
Réactive
Commande en 2 minutes, voiturier affecté en moins d'une heure sur les zones couvertes.
Traçable et assurée
Suivi temps réel, photos avant/après, signature client, chaque mission couverte par notre assurance.
FAQ
Galas, salons & événements d'entreprise : vos questions
Quel délai pour organiser un dispositif ?
Un repérage et un devis en 24 à 48 h, et une mise en place possible sous une à deux semaines selon la taille de l'événement.
Fournissez-vous la signalétique ?
Oui : panneaux, cônes et personnel d'orientation sont inclus dans le dispositif quand le site le nécessite.
Comment sont priorisés les VIP ?
Une liste est définie avec vous en amont ; leurs véhicules sont stationnés au plus près pour une remise immédiate.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui, y compris hors des grandes métropoles. Nous déplaçons l'équipe nécessaire sur le lieu de l'événement.
Obtenons-nous un compte rendu ?
Oui : nombre de véhicules traités, délai moyen de remise, incidents éventuels et recommandations pour la prochaine édition.
Contact
Parlons de votre projet
Décrivez votre besoin Hospitalité — Galas, salons & événements d'entreprise : nous revenons vers vous sous 24h avec une proposition chiffrée.
Appelez-nous
+33 6 19 63 40 26
Contact e-mail
martin@vesta-mobility.fr
Chaque mission couverte
Service assuré par